Un’apertura che dura più giorni
Molti negozi distribuiscono il lancio su un intero fine settimana, a volte su tre giorni. Il furgone può tornare ogni giorno, ma ogni presenza è una prenotazione distinta, con il proprio trasporto: non lasciamo il veicolo parcheggiato sul posto durante la notte. In questo caso conviene concentrare le risorse sul sabato pomeriggio, che rende quasi sempre il doppio del venerdì, piuttosto che distribuire un budget su tre mezze giornate senza effetto.
Distribuire gratis o far pagare i visitatori
Esistono entrambe le formule e non richiedono la stessa cosa. Una distribuzione offerta dall’insegna si ordina in anticipo, a pezzi, e termina quando le scorte sono esaurite: è semplice e prevedibile. Una vendita al pubblico richiede un’autorizzazione e una cassa, e cambia la natura dell’evento. Ci dica fin dal preventivo quale preferisce: non si passa dall’una all’altra il giorno stesso.
Far fermare i passanti davanti a una vetrina
L’apertura di un negozio si gioca sul marciapiede: la gente rallenta, guarda e riparte. Un banco all’esterno le dà un motivo per fermarsi, e una breve fila ne attira altre, cosa che nessun manifesto riesce a fare. Il servizio dura tre o quattro ore anziché una, per coprire più passaggi nel corso della giornata. Una postazione sulla via pubblica richiede un’autorizzazione comunale, da ottenere prima di prenotare.
Uffici, magazzino, showroom
Le inaugurazioni aziendali hanno un ritmo diverso: una lista di invitati, un orario preciso, dei discorsi. Il furgone si sistema nel cortile o nel parcheggio, serve dopo gli interventi ed evita il momento in cui tutti ascoltano. Preveda la visita guidata prima del dolce, mai il contrario: una volta aperto il banco, nessuno segue più la guida.
Ciò che la stampa locale e i social ricordano
A un’inaugurazione la foto che gira raramente è quella del nastro. È piuttosto una fila davanti a un banco, o qualcuno che mangia in piedi ridendo. Se ha un fotografo, gli dica che il furgone c’è, e lo posizioni in modo che la Sua insegna rientri nell’inquadratura. Non interveniamo nella Sua comunicazione, ma la postazione decide ciò che sarà visibile.
Cosa porta un foodtruck a un’apertura
Un furgone parcheggiato davanti alla Sua porta si vede dalla strada, cosa che un buffet all’interno non fa mai. I passanti si fermano, entrano, e Lei parla con persone che il Suo invito non avrebbe raggiunto. Una fila davanti a un bancone, in pratica, fa un lavoro migliore di uno striscione.
Negozio, ufficio, showroom o cantiere consegnato
Interveniamo per aperture di negozi, inaugurazioni di uffici, porte aperte di showroom e consegne di edifici. Il furgone funziona anche davanti a un locale ancora vuoto, senza cucina disponibile: gli basta una normale presa di corrente.
Autorizzazione e postazione
Sul suolo pubblico, l’occupazione del marciapiede o di un posto auto richiede un’autorizzazione comunale che deve chiedere Lei. I tempi variano da un comune di Bruxelles all’altro. Su un terreno privato basta il Suo consenso. Ci dica a che punto è, e adatteremo il formato e il veicolo.