Cosa devono sapere il fotografo e il DJ
Due persone vanno avvisate: il fotografo, perché la fila davanti al bancone è una delle poche scene spontanee della serata, e il DJ, perché una pausa musicale al momento del servizio svuota la pista invece di riempirla. Non chiediamo né annunci al microfono né riflettori. La luce del bancone basta, ed è piuttosto lusinghiera in foto. Avvisi anche il responsabile della location: è lui a decidere dove passa il cavo e ad aprire la sbarra del parcheggio.
Il giorno dopo, il brunch e gli avanzi
Molte coppie ci chiedono se il furgone può tornare la domenica per il brunch con le famiglie. È possibile, ed è una prenotazione distinta, con un proprio minimo e un proprio trasporto: non è un prolungamento della sera prima. I pezzi non serviti, invece, Le appartengono: restano a Lei e vanno consumati entro 72-96 ore, tiepidi o a temperatura ambiente.
Lo svolgimento di una serata tipo
Arriviamo durante la cena, il tempo di montare il bancone e collegarci: bastano trenta minuti. Il servizio inizia dopo il taglio della torta, spesso tra le 22:30 e le 23:30, quando la pista si riempie. Gli invitati arrivano a ondate, si servono in piedi e tornano a ballare. Il furgone si spegne quando è trascorsa l’ultima ora prenotata, senza discorsi né annunci. Se il Suo catering prevede un dessert servito al tavolo, meglio collocarci più tardi nella notte: due dessert uno dopo l’altro si fanno ombra.
Quanto mangiano davvero i Suoi invitati
A un matrimonio si mangia meno di quanto si immagini: molti hanno già affrontato tre portate. Due pezzi a persona bastano per la maggior parte delle serate, tre se la cena era leggera o se la festa dura fino all’alba. Genitori e nonni ne prendono uno, i testimoni e le amiche della sposa tre o quattro. Preferiamo un calcolo giusto a una grossa eccedenza, anche se ciò che avanza Le appartiene e va consumato entro 72-96 ore.
Le location che richiedono un sopralluogo
Castelli, cascine ristrutturate, abbazie: la postazione si decide in anticipo, non il giorno stesso. Le domande ricorrenti riguardano l’accesso del furgone su un viale di ghiaia, la presenza di una tettoia in caso di pioggia e la distanza tra il bancone e la sala. Oltre i trenta metri, gli invitati non escono più. Un cortile interno o un portone stretto non escludono nulla: il Vélo Truck, più compatto, passa dove il furgone non passa.
Perché funziona a un matrimonio
Un dessert servito in piedi, che si mangia in due bocconi: nessuno torna a sedersi, la pista non si svuota. Il pastel de nata ha il vantaggio di essere riconoscibile senza essere banale: la maggior parte dei Suoi invitati ne ha già assaggiato uno a Lisbona, nessuno se lo aspetta a Wavre o a Gand. È il genere di dettaglio di cui si parla ancora il giorno dopo.
Cosa portiamo noi, cosa Lei non deve prevedere
Il furgone porta il proprio bancone e la propria illuminazione; Le chiede soltanto una normale presa di corrente. Non ci servono né la Sua cucina, né il Suo personale, né un allacciamento particolare: solo una postazione accessibile e il consenso della Sua location. Il servizio è garantito dal nostro team, stoviglie monouso comprese.
Quanti pezzi per quanti invitati
Calcoli due o tre pezzi a persona per un dessert di fine serata, un po’ meno se è già prevista una torta. Gli ordini partono da 100 pezzi, a scaglioni di 100. Ogni scaglione di 100 pezzi Le offre un’ora di presenza: 300 pezzi per 100 invitati significano tre ore di servizio incluse.
Per la torta degli sposi, ordini anche una torta nuziale personalizzata.