Het dessert als eindsignaal, of als nieuwe start
Een personeelsfeest heeft twee dode momenten: na de toespraken, en rond 23 uur wanneer een deel van het team aan de laatste trein denkt. Na de toespraken brengt de truck de zaal weer in beweging. Om 23 uur houdt hij tegen wie twijfelde om te vertrekken. Beide werken, maar niet samen: kies, want een truck die vier uur openstaat bedient minder dan een truck die één uur op het juiste moment openstaat.
Ondernemingsraad, cadeaubonnen, teambudget
De vragen komen vaak van human resources, van een ondernemingsraad of van een teamverantwoordelijke met een jaarlijkse enveloppe. De online offerte dient als goedkeuringsdocument: alles staat becijferd, vervoer inbegrepen, en ze gaat ongewijzigd naar de hiërarchie vóór enige verbintenis. Wij werken niet met maaltijdcheque-achtige bonnen of platformen voor personeelsvoordelen: betalen gebeurt per overschrijving of kaart.
Tweehonderd mensen bedienen zonder wachtrij
Boven honderdvijftig gasten is de hoeveelheid niet langer het probleem, wel het tempo. Wij openen dan twee bedieningspunten aan dezelfde toonbank en spreiden het blok: drie uur voor tweehonderd mensen in plaats van één uur voor iedereen. Het dessert in één keer omroepen levert een rij van veertig meter op; de truck doorlopend open houden niet. Het zaalpersoneel hoeft niets te doen, onze medewerkers bedienen zelf.
Bestelbon, factuur, btw
De online offerte levert een factuur op naam van de vennootschap, met btw-nummer, betaalbaar per overschrijving of kaart. Vraagt uw aankoopdienst een bestelbonnummer op de factuur, geef dat dan mee bij de offerte: het achteraf toevoegen vraagt een creditnota en een nieuwe factuur. Voor groepen die via een eventbureau werken bestaat een partneraccount, met een andere facturatie.
Het eindejaarsblok, vroeg te boeken
December vult zich in oktober. Personeelsfeesten concentreren zich op drie donderdagen en twee vrijdagen, en net die data gaan elk jaar het eerst weg. Valt uw receptie tussen 5 en 20 december, reken dan op twee maanden vooraf. In januari en februari is er daarentegen bijna altijd nog plaats op veertien dagen.
Wat het verschil maakt met een klassieke traiteur
Een buffet wordt zittend gegeten, tafel per tafel, tussen mensen die elkaar al kennen. Een toonbank waar u een pastel de nata komt halen, houdt iedereen in beweging: dat werkt gewoon zo, en het is meestal net wat u wil wanneer teams samenkomen die elkaar zelden zien. De bediening loopt doorlopend, zonder vast tijdslot, zodat uw programma onaangeroerd blijft.
Facturatie, btw en Peppol
U ontvangt een correcte Belgische factuur, met btw en uw ondernemingsnummer. Ontvangt uw organisatie facturen via Peppol, vink dan gewoon de optie aan bij de bestelling: de elektronische factuur vertrekt over het netwerk, naast de pdf. Een downloadbare offerte met gestructureerde mededeling is beschikbaar als uw boekhouding een bestelbon vraagt vóór betaling.
Hoeveel voor uw personeelsbestand
Reken op twee stuks per persoon voor een samenzijn op het einde van de dag, drie als de foodtruck het dessert van een maaltijd vervangt. Bestellingen starten vanaf 100 stuks, per schijf van 100, en elke schijf van 100 stuks geeft u één uur aanwezigheid gratis: voor 150 medewerkers dekken 300 stuks het evenement en zijn drie uur bediening inbegrepen.
Voor het jubileum van het bedrijf bestelt u ook een bedrijfstaart met logo.
Voor een vergadering zonder foodtruck zijn er onze cateringschotels voor bedrijven.