Wat de fotograaf en de dj moeten weten
Twee mensen moeten verwittigd zijn: de fotograaf, omdat de rij aan de toonbank een van de weinige spontane taferelen van de avond is, en de dj, omdat een muziekpauze tijdens de bediening de dansvloer leegt in plaats van vult. Wij vragen geen omroepbericht en geen spot. Het licht van de toonbank volstaat, en het staat goed op foto. Verwittig ook de zaalverantwoordelijke: hij beslist waar de kabel loopt en opent de slagboom van de parking.
De dag nadien, de brunch en de restjes
Veel koppels vragen of de truck op zondag kan terugkomen voor de familiebrunch. Dat kan, en het is een aparte reservatie, met een eigen minimum en een eigen vervoer: het is geen verlenging van de avond ervoor. Niet-bediende stuks zijn van u: ze blijven bij u en eet u binnen 72 tot 96 uur op, lauw of op kamertemperatuur.
Het verloop van een gewone avond
Wij komen tijdens de maaltijd aan: dertig minuten volstaan om de toonbank te plaatsen en aan te sluiten. De bediening begint zodra de taart voorbij is, vaak tussen 22.30 en 23.30 uur, net wanneer de dansvloer vol loopt. De gasten komen in golven, bedienen zich rechtstaand en gaan weer dansen. De truck dooft wanneer het laatste gereserveerde uur om is, zonder toespraak of aankondiging. Serveert uw traiteur een zittend dessert, plan ons dan later op de avond: twee desserts na elkaar staan elkaar in de weg.
Wat uw gasten echt opeten
Op een huwelijk wordt er minder gegeten dan verwacht: velen hebben al drie gangen achter de kiezen. Twee stuks per persoon dekken de meeste avonden, drie als de maaltijd licht was of als het feest tot het ochtendgloren duurt. Ouders en grootouders nemen er één, getuigen en vriendinnen van de bruid drie of vier. Wij rekenen liever juist dan te ruim, ook al is wat overblijft van u, om binnen 72 tot 96 uur op te eten.
Locaties die vooraf bekeken moeten worden
Kastelen, verbouwde hoeves, abdijen: de standplaats wordt op voorhand afgesproken, niet ter plekke. Terugkerende vragen zijn de toegang van de truck over een grindoprit, een afdak bij een bui, en de afstand tussen toonbank en zaal. Boven dertig meter komen de gasten niet meer buiten. Een binnenkoer of een smalle doorrit is geen beletsel: de compactere Velo Truck raakt waar de truck niet raakt.
Waarom het werkt op een huwelijk
Een dessert dat rechtstaand wordt geserveerd, op te eten in twee happen: niemand gaat weer zitten, de dansvloer blijft vol. Pastéis de nata zijn herkenbaar zonder gewoon te zijn: de meeste gasten aten er al een in Lissabon, niemand verwacht er een in Waver of Gent. Het is het soort detail waar men de dag nadien over praat.
Wat wij meebrengen, wat u niet hoeft te regelen
De truck brengt zijn eigen toonbank en verlichting mee; wij vragen u enkel een gewoon stopcontact. Wij hebben noch uw keuken, noch uw personeel, noch een bijzondere aansluiting nodig, enkel een bereikbare plek en de toestemming van uw feestzaal. Onze ploeg verzorgt de bediening, wegwerpservies inbegrepen.
Hoeveel voor hoeveel gasten
Reken twee tot drie stuks per persoon voor een dessert laat op de avond, iets minder als er al een taart voorzien is. Bestellingen starten vanaf 100 stuks, per 100. Elke 100 stuks geeft u een uur aanwezigheid: 300 stuks voor 100 gasten betekent drie uur bediening inbegrepen.
Voor de taart van het bruidspaar bestelt u ook een bruidstaart op maat.